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猎头为大家分析如何提高工作的效率
以下是苏州猎头为大家列出的提高工作效率的八个建议,希望能够帮助到大家。
一、列出条目任务
高效建议:要摆脱“混日子”的状态,就要试着将每日的任务列出。这是不是会很花时间?不,你只需把当日重点要完成的任务条目式地列在某张便签(或手机便签)上即可,就一两分钟时间,无需事无巨细,也无需作额外的标记和说明,且随时可以增添,完成一件则划掉一件。千万别小看这一步,它会清晰地告诉你一天内究竟干了多少事,有没有虚度。
二、寻找高效时段
高效建议:明确了自己的高效时间段以后,尽量试着把每日最烧脑或最希望完美收尾的任务放到这一时间段来完成,以保证脑力的高效利用。
三、远离噪音干扰
高效建议:我有很多作者朋友在写作时旁边都是不放手机的,为什么我举这个例子,因为写作是利用整块时间做事的典型。他们这么做的目的就是让自己保持专注,避免好不容易聚拢的思绪被突然扯断,要知道许多灵感走了是不会回来的。
四、合理利用碎片
高效建议:利用碎片化的时间做碎片化的事,例如你可以利用在地铁上、公交车上、厕所内(据说会长痔疮)的时间,或是在每项任务之间的间隙,来完成一些碎片任务,例如碎片阅读等,这样就能将时间最大化地利用起来。
五、减少后台运行
高效建议:处理任务时如要放下,尽量处理到阶段性收尾,尽量少做后台运行,以便能最大限度将自己的注意力集中到当下任务中。
六、降低切换频率
高效建议:欲速则不达,尤其在对珍贵的整块时间进行利用之时,与其让切换间隙的损耗白白流失,不如集中力量将一件事做到完美。
七、明确任务目的
高效建议:每个人都必须明白当下的主次,我来这里做什么,当下的主要任务是什么。完全可以多线程处理问题,但必须时刻保持界限,当完成了主要任务之后,只要有剩余时间,想聊多久都没问题。
八、挤挤,再挤挤
高效建议:当一只瓶子被石子塞满,你依然能往里加沙,当它被沙填满,你依然能往里加水。时间就像乳沟,挤挤,真的都会有。